Viajar por trabajo no debería significar estar disponible 24/7

La desconexión digital en viajes de trabajo es un derecho, no un privilegio. El derecho a la desconexión digital existe para proteger el descanso, la salud y la productividad, incluso cuando la oficina se traslada a un hotel. Las horas de viaje se consideran horas de trabajo, así que merece la pena organizarlas con criterio para que sean lo más llevaderas posible.

En esta guía encontrarás consejos prácticos para aplicar la normativa de desconexión digital durante los viajes corporativos. Descubre cómo crear un equilibrio real entre productividad y descanso, proteger a tu equipo del estrés y el burnout, y transformar la gestión de los viajes de empresa en una experiencia más eficiente, humana y saludable.

La desconexión digital también viaja contigo

Es importante procurar que el derecho a desconectar no se quede en la oficina, este derecho acompaña al viajero allá donde el trabajo lo lleve. Y no lo decimos nosotros, está respaldado por el Estatuto de los Trabajadores y la Ley de desconexión digital.

Sabemos que los viajes corporativos ponen este derecho a prueba: 

• Horarios cambiantes

• Reuniones fuera de jornada

• Desplazamientos largos

• Notificaciones constantes

• Tiempos muertos improductivos

  
  

Estar siempre ‘conectado’ durante un viaje de trabajo no solo agota:

• Aumenta el estrés

• Reduce la productividad

• Puede afectar seriamente tu salud mental

  
  

Reconocer que desconectar también es parte del trabajo es el primer paso para viajar de forma más inteligente y saludable.

Marco legal: qué exige la normativa de desconexión digital

Conocer la ley es el punto de partida para proteger tu descanso y el de tu equipo mientras viajáis por trabajo. La normativa de desconexión digital no es un trámite burocrático: es una herramienta muy útil que ayuda a las empresas a cuidar la salud mental de sus empleados, mejorar la productividad y evitar el burnout. Aquí te contamos de manera clara qué dice la ley, qué derechos tienen los trabajadores y qué obligaciones deben cumplir las empresas.

Qué dice la ley de desconexión digital

El artículo 88 de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPDGDD) y el Estatuto de los Trabajadores garantizan que todo empleado pueda desconectar fuera de su horario laboral. Esto significa que tu empresa no puede exigir que respondas emails, llamadas o mensajes cuando termina tu jornada. En pocas palabras: el tiempo personal también importa.

Esto incluye a quienes viajan: emails, llamadas o mensajes fuera de la jornada no deben exigirse ni esperarse.

Derechos de los empleados viajeros

Incluso fuera de su entorno habitual, los trabajadores mantienen intacto su derecho a la desconexión digital: estar en un hotel, en un avión o en una sala de reuniones no implica renunciar al descanso. El derecho a desconectar sigue plenamente vigente durante todo el viaje de trabajo.

• No existe la obligación de responder comunicaciones laborales fuera del horario pactado.

• No se puede renunciar al descanso por motivos de viaje.

• La empresa debe organizar los desplazamientos sin invadir el tiempo personal.

  
  

Conocer estos derechos permite planificar desplazamientos más saludables y equilibrados, protegiendo tanto tu bienestar como tu rendimiento.

Obligaciones de las empresas

Las empresas tienen la responsabilidad de hacer que la desconexión digital sea real, no solo un concepto en papel. Para cumplir la normativa, las empresas deben:

• Crear un protocolos de desconexión digital claro: definir horarios, canales de comunicación y excepciones justificadas.

• Comunicar las políticas: asegurarse de que todos los empleados las conozcan.

• Registrar y supervisar: hacer seguimiento de hábitos y cumplimiento, ajustando las políticas si es necesario.

  
  

Cumplir estas obligaciones demuestra que la empresa se preocupa por su equipo y fomenta una cultura de trabajo más saludable, eficiente y alineada con la ley. 

Beneficios de una política de desconexión digital para las empresas viajeras

Implementar una política de desconexión digital no es solo cumplir la ley: es transformar la manera en que tu equipo viaja, trabaja y se siente. Estos son los impactos más importantes:

• Salud mental y satisfacción del equipo: empleados descansados y con tiempo personal respetado están más motivados, menos estresados y disfrutan más de su trabajo y sus viajes.

• Mayor productividad y eficiencia en los viajes corporativos: agendas realistas y comunicaciones claras permiten que cada viaje se gestione mejor, reduciendo errores, retrasos y decisiones impulsivas.

• Reducción del absentismo y del burnout: al proteger los horarios de descanso y desconectar de forma efectiva, se disminuyen enfermedades relacionadas con el estrés y el agotamiento.

• Mejora de la imagen de marca empleadora y cumplimiento legal: mostrar que te importa el bienestar de tu equipo fortalece la reputación de tu empresa y asegura que cumples con la normativa vigente, convirtiéndote en un referente responsable y atractivo para el talento.

Ween y la desconexión digital: cómo facilitar un equilibrio saludable en los viajes de negocios

Con Ween, aplicar la desconexión digital durante los viajes corporativos deja de ser un reto y se convierte en una realidad. Nuestra plataforma permite a responsables de viaje y empleados a mantener un equilibrio real entre eficiencia, bienestar y cumplimiento normativo. Si aún no conoces la herramienta, puedes descubrir qué es Ween.

• La app de Ween permite automatizar la gestión de reservas de vuelos, hoteles y transporte, ahorrando tiempo y dinero, además de personalizar las políticas de tu empresa y gestionar aprobaciones. ¡Una gestión integral de viajes de empresa!

• La plataforma ofrece flexibilidad y automatización en la organización de los viajes, lo que permite adaptarse rápidamente a cambios y optimizar recursos.

• Y, además, garantiza el cumplimiento normativo y el bienestar del viajero o viajera de negocios, asegurando que cada viaje siga las políticas de la empresa.