Ween te permite personalizar tus políticas de viaje y automatizar las aprobaciones, simplificando así la gestión de los viajes de empresa. Define los días de anticipación, los precios por trayecto, las clases autorizadas de reserva o los grupos de vehículos de tu preferencia. La configuración es flexible, puedes editarla siempre que lo necesites, está diseñada para facilitar la gestión de los viajes de negocios de tu empresa.
Cuando un viajero solicita un desplazamiento que no cumple con la política que has establecido, el responsable recibe una notificación para su revisión. Un solo clic es suficiente para aprobar o modificar la solicitud. Cuando todo está en orden, no hay notificaciones innecesarias, las solicitudes que cumplen la política se aprueban automáticamente. Este sistema asegura la eficiencia y el cumplimiento de tus políticas, ahorrándote tiempo, sin renunciar a las necesidades de tu negocio.
Ween va más allá de la automatización. Para reservas complejas, como grupos o cualquier situación de viaje especial que no pueda automatizarse, cuentas con la ayuda de un Ween Advisor. Este experto en viajes de negocios estará a tu disposición para ayudarte a realizar la reserva completa, o incluso para acompañarte durante el proceso. Con Ween, siempre tienes especialistas a tu lado, garantizando una gestión eficaz incluso para los viajes más especiales y únicos.
Con Ween, la gestión contable se vuelve sencilla y eficiente. Olvídate de recibir múltiples facturas por cada viaje: todas tus reservas se agrupan en una. Con nuestro plan Freemium, cada reserva se factura por separado; mientras que con el plan Plus, disfrutarás de una facturación global ajustada a la periodicidad que tú elijas. Además, con nuestras facturas unificadas, tendrás especificado el IVA total de cada viaje para que lo reclames con facilidad.
También puedes crear informes detallados según tus necesidades: por trayecto, empleado, destino, e incluso los viajes más frecuentes o el coste medio por viaje. Nuestros informes personalizables te ayudan a optimizar los recursos de tu empresa de manera eficiente, aprovechando la inteligencia de los datos para una gestión estratégica de tus viajes de negocio. Además, exportar los informes es sencillo, solo necesitas un par de clics para compartir fácilmente un resumen con otros equipos y evaluar la eficiencia de tus recursos.
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