Si en tu empresa gestionáis viajes de negocios, esta guía te interesa. La optimización de procesos es una de las claves para conseguir viajes más eficientes, rentables y sostenibles en el tiempo. No se trata solo de reducir costes, sino de garantizar una mayor rentabilidad, eficiencia y control en cada desplazamiento corporativo. 

Cuando hablamos de optimización de procesos de negocio, no solo nos referimos a la automatización o a la tecnología, sino también a la capacidad de diseñar flujos más inteligentes que se traduzcan en decisiones rápidas, eficientes y rentables.

Esta guía para optimizar procesos de viajes de empresa está pensada para responsables de viajes, managers y empresas que buscan mejorar su gestión y optimización de procesos, con el objetivo de conseguir viajes más eficientes y aumentar los beneficios de la optimización de procesos en una empresa. ¿Te apuntas?

Qué es la optimización de procesos y por qué importa en los viajes de empresa

La optimización de procesos en una empresa consiste en identificar, analizar y mejorar las tareas clave de una organización para hacerlas más eficientes y rentables. En el contexto de los viajes de negocios, esto se traduce en tres objetivos claros: 

• Reducción de costes a través de una gestión centralizada y controlada.

• Ahorro de tiempo en la gestión, planificación y aprobación de desplazamientos. 

• Mejorar la visibilidad y el control de las políticas y presupuestos de viaje.

Implementar una buena gestión y optimización de procesos en una empresa no solo implica revisar procedimientos internos. También supone apoyarse en la automatización de los procesos de viajes corporativos y en herramientas tecnológicas especializadas que permitan tener una visión integral de todos los desplazamientos y gastos.

Centralización vs. descentralización en la gestión y optimización de procesos

Existen dos formas principales de gestionar los viajes en una empresa: de forma centralizada o descentralizada. Lo importante es saber ¿quién toma las decisiones sobre los viajes en tu empresa y cómo se organizan los procesos?

Modelo centralizado: qué significa

En un modelo centralizado, un único equipo o departamento (normalmente Finanzas, Administración o una agencia de viajes corporativa externa) es responsable de:

• Aprobar todos los viajes.

• Hacer las reservas.

• Gestionar los gastos y reportes.

• Negociar con proveedores.

  
  

Este modelo facilita la optimización de procesos empresariales, al concentrar la información en un solo punto y permitir una mayor automatización y control.

Modelo descentralizado: qué significa

En el modelo descentralizado, cada área o persona tiene autonomía para gestionar sus propios viajes, siempre siguiendo la política de viajes establecida por la empresa. Esto implica:

• Los empleados pueden hacer reservas directamente.

• Las aprobaciones y gastos se gestionan dentro del equipo local.

• Hay mayor flexibilidad operativa, aunque con menor visibilidad global.

Optimiza tus viajes de empresa y lleva tu gestión al siguiente nivel

¿Aún gestionas los viajes de forma manual?

Descubre cómo ahorrar costes, ganar control y automatizar cada paso con nuestra Guía definitiva para optimizar los procesos de viajes corporativos. Aprende a transformar la forma en que tu empresa planifica, aprueba y controla cada desplazamiento.

• Diseña flujos más ágiles: elimina pasos innecesarios, reduce errores y acelera las aprobaciones.

• Centraliza reservas y aprobaciones: todo en una plataforma única para mayor control y visibilidad global.

• Controla gastos en tiempo real: identifica oportunidades de ahorro y evita desviaciones presupuestarias.

• Aumenta la eficiencia y la rentabilidad: toma decisiones basadas en datos y mejora la experiencia de los viajeros.

  
  

No se trata solo de optimizar viajes, sino de convertirlos en una ventaja estratégica para tu empresa.