Establece el propósito de la política y define con claridad a quién aplica dentro de la empresa: empleados, departamentos específicos o colaboradores externos.

Una base sólida para asegurar coherencia en todos los viajes de trabajo, independientemente del equipo o perfil que los realice.

Define cómo se deben solicitar los viajes corporativos, a través de qué canales y con cuánta antelación.

La plantilla propone un flujo con aprobaciones jerárquicas e incluso cómo implementar la política de viajes en la empresa mediante plataformas especializadas como Ween.

Personaliza las condiciones para vuelos, trenes, taxis y hoteles.

Incluye aspectos como clase permitida, número de estrellas del alojamiento, tope presupuestario por noche y si el desayuno está cubierto o no.

Una parte esencial en cualquier política de viajes empresa eficiente.

Establece importes máximos por día, si se requiere ticket o no, y cómo se justifican los gastos.

También permite definir si se autorizan anticipos, ayudando a la empresa a mantener un mejor control financiero y operativo.

Incluye recomendaciones para fomentar prácticas responsables como el uso del tren, transporte compartido o la evaluación del impacto ambiental de cada viaje corporativo.

Detalla qué hacer en caso de emergencia, qué seguros debe incluir cada viaje de empresa, cómo se aprueban excepciones y cuándo se revisa la política de viajes de empresa para mantenerla actualizada.