¿A quién no le gusta un buen sarao empresarial? Una manera de romper la rutina del día a día, conectar con el equipo y hacer business de una forma diferente.
Desde una conferencia a una fiesta épica pasando por una buena sesión de team building. Eventos corporativos hay tantos como objetivos empresariales busquen las empresas, pero lo importante (y no tan fácil) es saber elegir el adecuado y organizarlo con estilo.
En Ween, que además de un buen sarao, nos encanta ponérselo easy a las pymes, vamos a contarte todo sobre los eventos corporativos. Así que, quédate que esto empieza.
Cuando hablamos de eventos corporativos o eventos empresariales, nos referimos a aquellas actividades organizadas por la empresa que tienen como objetivo fortalecer la imagen de marca, mejorar las relaciones laborales o motivar y fomentar la integración de la plantilla.
Estos eventos pueden ser conferencias, lanzamientos de productos, viajes de incentivos, reuniones de networking, fiestas, actividades de team building… Pero de todos los tipos de eventos corporativos te hablaremos unas líneas más abajo.
No están todos los que son, pero son todos los que están (y los más importantes). A continuación, destacamos algunos de los beneficios más importantes que hacen de estos eventos de empresa una inversión clave para cualquier organización.
Ya te hemos adelantado que eventos corporativos hay muchos, así que clasificarlos no es una tarea fácil que digamos. Pero aquí te dejamos una clasificación que te ayudará a identificar el tipo de evento corporativo que mejor se adapta a tus necesidades.
Los eventos internos son aquellos eventos empresariales que se organizan para el propio equipo de la empresa, con el objetivo de capacitar, integrar o motivar a la plantilla.
Algunos tipos de eventos internos son:
Estos eventos corporativos están dirigidos a clientes, proveedores o stakeholders con el objetivo de fortalecer relaciones, generar nuevas oportunidades de negocio o promover productos y servicios.
Algunos ejemplos de este tipo de eventos de empresa externos son:
Este tipo de eventos corporativos combinan la modalidad presencial con la virtual. De esta manera se puede llegar a más público sin importar la ubicación. Estos eventos se han vuelto cada vez más populares debido a su flexibilidad.
Algunos ejemplos de este tipo de eventos corporativos híbridos son:
Desde encuentros internos hasta conferencias y ferias sectoriales, estos eventos no solo fortalecen la cultura corporativa, sino que también abren nuevas oportunidades de networking y aprendizaje. Analizamos como algunos de estos eventos empresariales pueden impactar en la estrategia de las empresas.
Dime qué objetivo buscas y te diré qué evento es el más idóneo para tu empresa. Como apunte a tener en cuenta: el tipo de evento corporativo debe alinearse siempre con los objetivos estratégicos que tiene la empresa para maximizar así su impacto.
Organizar un evento de empresa con éxito requiere planificación, estrategia y atención a los detalles. Si tienes que organizar uno y no sabes por dónde empezar, comienza por leer estos pasos para organizar un evento corporativo:
Antes de liarte la manta a la cabeza y ponerte a organizar un evento empresarial, lo primero y más importante, es tener claro cuál es el propósito del evento. Esto es, debemos tener muy claro cuál es el objetivo: promocionar un producto, fortalecer la cultura de la empresa, fomentar el networking… Tener claro el objetivo, te ayudará a tomar buenas (o mejores) decisiones.
Esto es vital para garantizar que todos los aspectos importantes del evento estén controlados. Establece un presupuesto que marque lo que estás dispuesto a gastar por categorías (por ejemplo, tanto dinero destinado a decoración, tanto otro a catering).
Por otra parte, contar con un calendario detallado con todas las etapas del evento te ayudará mucho.
Al organizar un evento de empresa, el lugar del evento no puede ser ni demasiado pequeño ni demasiado grande, debe tener el tamaño adecuado para albergar la cantidad de personas que se esperan. También debes seleccionar si necesitas un espacio exclusivo de reuniones (como un centro de convenciones) o contratar los espacios en un hotel para poder alojar asistentes.
En cuanto a proveedores asegúrate de contar con un catering que ofrezca opciones que se adapten a las necesidades y gustos de los asistentes. Elige equipos tecnológicos adecuados y contempla también si el evento necesita de elementos como sillas, mesas, escenario, micrófonos…
Organizar un evento corporativo implica encargarse de la agenda y la logística. Tener controlada la duración de las actividades, los descansos y los tiempos de interacción te salvará de algún apuro. Además, debes controlar el transporte (si se trata de un evento presencial), o garantizar una plataforma virtual accesible (si es un evento digital).
Promociona el evento a través de invitaciones, redes sociales o vía e-mail para generar interés y garantizar la asistencia. Piensa, con la máxima antelación posible, cómo lo vas a comunicar para asegurarte que los asistentes acuden a tu evento.
Una vez concluido el evento corporativo, mide su impacto. Recibir feedback es muy importante para mejorar en el futuro. Algunas formas de evaluación pueden ser: encuestas post-evento, métricas como indicadores de asistencia, interacción en redes sociales o reflexiones propias sobre qué funcionó y qué no.
Algunas herramientas y aplicaciones útiles para organizar un evento corporativo son:
Llegados a este punto del artículo si algo tenemos claro es que organizar un evento de empresa no es nada fácil. Requiere de un gran expertise gestionando múltiples servicios, personas y proveedores.
En Ween, que te lo ponemos easy con la gestión de viajes corporativos, también te ayudamos con tus eventos de empresa. A través de nuestro equipo de Ween Advisors, te ofrecemos un servicio off-line de gestión y contratación de eventos corporativos: viajes de incentivos, workshops, reuniones especiales, etc. para asesorarte y guiarte en lo que necesites.
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