Gestionar los viajes corporativos de una pyme es una tarea compleja: muchas reservas, control de gastos, cumplimiento de políticas y la necesidad de ofrecer asistencia 24/7 a los business travelers. Por suerte, para optimizar este proceso, muchas empresas confían en una TMC (Travel Management Company) para simplificar la planificación, optimizar el presupuesto y mejorar la experiencia del viaje.
Desde la negociación con los proveedores, la gestión de reservas, la automatización de reportes… una TMC hace que cada viaje de empresa sea más eficiente y esté mejor controlado. En Ween (como buena TMC de nueva generación que somos) también queremos hacer la gestión de los viajes corporativos más easy, por eso en este artículo te contamos todos los beneficios de contar con una empresa de gestión de viajes (TMC) a la hora de gestionar tus viajes de empresa. Y si además esa TMC es un híbrido como Ween, que combina una potente plataforma tecnológica con el apoyo personalizado de los Ween Advisors, las ventajas se multiplican.
Comenzamos.
Una Travel Management Company (también conocida como TMC o Empresa de Gestión de Viajes) es una empresa especializada en la gestión de viajes corporativos para otras empresas. No solo se encarga de las reservas de vuelos, hoteles y transporte, sino que también se encarga de optimizar los costes, garantizar el cumplimiento de las políticas de viajes de las empresas y dar asistencia a los business travelers. Además, también se encarga de organizar los viajes de negocios de las pymes, ofreciendo soluciones personalizadas que se adaptan a sus necesidades y a su presupuesto.
El principal objetivo de una Travel Management Company es mejorar la eficiencia, la seguridad y la rentabilidad de los viajes corporativos, permitiendo que las empresas se enfoquen en su negocio sin preocuparse por la logística de estos viajes de negocios.
Las principales diferencias entre una TMC tradicional y una TMC moderna están en la tecnología, la personalización y la eficiencia. Pero te contamos con más detalle:
Una Travel Management Company (TMC) tradicional…
Una Travel Management Company moderna…
Las principales funciones de una TMC son…
Uno de los mayores beneficios que tiene contar con una Travel Management Company o Empresa de Gestión de Viajes es la optimización del presupuesto de viajes. Por lo general, las TMC negocian sus tarifas con aerolíneas, hoteles o proveedores ofreciendo a las empresas precios más competitivos.
Además, las TMC garantizan el cumplimiento de las políticas de empresa para evitar gastos innecesarios y utilizan herramientas de análisis en tiempo real para identificar oportunidades de ahorro.
Una TMC permite la automatización de reservas, reduciendo así el tiempo dedicado a ciertas tareas administrativas. Al centralizar todos los procesos en una misma plataforma, facilita la planificación, disminuye la carga de trabajo y permite que el equipo se enfoque en otras actividades.
El uso de plataformas que centralizan toda la información en un mismo lugar permite tener un mayor control sobre la gestión de los viajes corporativos.
A través de reportes detallados, las empresas pueden monitorear (en tiempo real) gastos, optimizar recursos y garantizar el cumplimiento de sus políticas de viaje.
Una Travel Management Company ayuda a garantizar que los viajes de negocio se ajusten a las normativas y políticas establecidas por la empresa. A través de plataformas de gestión integradas, las TMC permiten asegurar el cumplimiento de las políticas de viaje en cada reserva, evitando gastos innecesarios o fuera del presupuesto lo que mejora la eficiencia y reduce posibles riesgos.
Las Travel Management Companies (TMC) utilizan la última tecnología para hacer que la gestión de viajes corporativos sea más eficiente, cómoda y sencilla. A través de plataformas digitales, automatizan procesos como la reserva de vuelos y hoteles, la gestión de itinerarios y la realización de informes, facilitando también la gestión de viajes para pymes que no cuentan con un departamento dedicado.
Además, gracias al uso de la inteligencia artificial y el análisis de datos, pueden ofrecer recomendaciones personalizadas y optimizar los costes de cada viaje. El uso de esta tecnología no solo mejora la experiencia del viajero o viajera de negocios, si no que permite a la empresa tener mayor control sobre sus viajes.
Uno de los mayores beneficios de trabajar con una Travel Management Company es contar con un servicio de atención personalizada que se adapta a las necesidades de cada empresa. Desde asesoría en tiempo real hasta la gestión de cambios de última hora, una TMC garantiza un acompañamiento continuo para resolver imprevistos de manera rápida y eficiente.
Además, las TMC ofrecen soporte ante emergencias, asegurando que los business travelers tengan siempre una solución en caso de cancelaciones, retrasos u otras situaciones.
Seleccionar la Travel Management Company (TMC) adecuada para una empresa es clave para optimizar los viajes corporativos, reducir los costes y mejorar la experiencia del equipo. Para tomar la mejor decisión y elegir la TMC más idónea hay que considerar varios aspectos.
Ya te lo dijimos, en Ween queremos hacer que la gestión de los viajes corporativos sea lo más easy posible. Easy para las pymes, easy para las personas que viajas por trabajo, e incluso easy para quienes tienen que organizar el viaje del jefe sin margen de error… ni de tiempo.
Ween es mucho más que una solución integral para tus viajes empresariales. Ween es una TMC de nueva generación: un híbrido que combina lo mejor de la tecnología con el acompañamiento humano de los Ween Advisors.
Esta app inteligente te permite reservar y gestionar tus viajes de negocios de una manera rápida y sencilla, mientras que disfrutas de la tranquilidad de contar con un equipo de expertos que está siempre ahí cuando lo necesitas.
El mayor inventario de transporte y alojamiento.
Gestión integral desde una app intuitiva que agiliza procesos y mejora la experiencia del usuario.
Tarifas exclusivas gracias a alianzas estratégicas con proveedores.
Cumplimiento de políticas para garantizar viajes alineados con los requisitos de tu pyme.
Reportes y análisis automatizados para optimizar gastos y tomar mejores decisiones.
Atención 24/7, combinando lo mejor de la tecnología con el soporte humano.
... ¡y mucho más para que viajar por trabajo sea más easy!
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