¿Es rentable o no? He ahí la cuestión. Los viajes de negocios pueden dar muchas, pero que muchas alegrías a las pymes: más ingresos, más clientes, mejor imagen... pero una mala gestión puede hacer que lo único que te dé sean dolores de cabeza.
Así que dicho esto solo nos queda preguntar, ¿cómo lograr la máxima rentabilidad de tu inversión en tus viajes de negocios?
Pues bien, en Ween vamos contarte una serie de estrategias que te van a ayudar a maximizar la rentabilidad de tus viajes de empresa y a gestionarlos de una manera eficaz. Así que toma lápiz y papel, o desenfunda las notas del móvil, porque lo que viene sí que te va a rentar.
‘Empresa planificada vale por dos’, si tuviésemos que añadir un nuevo refrán al refranero popular sería este. Y es que contar con una planificación cuidadosa y detallada del viaje nos hará ganar en rentabilidad.
Fija bien los objetivos del viaje de negocios.
Saca tiempo para elaborar un plan de viajes detallado en el que contemples todas las necesidades.
Reserva los vuelos y el alojamiento con antelación para evitar sobresaltos en el último momento.
Elige tarifas flexibles o reembolsables por si necesitas hacer algún cambio.
Además de la planificación, tener un presupuesto claro y fijado nos hará poder maximizar el ROI (o retorno de la inversión) del viaje de negocios. Sabemos que esto no es fácil, al final siempre acaban surgiendo gastos que no estaban previstos y el presupuesto inicial acaba creciendo. Pero un tip para que esto no te pille por sorpresa es reservar un apartado del presupuesto para este tipo de contratiempos. Ya se sabe: más vale prevenir, que curar.
Otra clave para ganar en rentabilidad en el business travel es seleccionar los mejores proveedores y servicios que nos permitan optimizar costes, maximizar la productividad y garantizar la calidad.
Compara diferentes empresas proveedoras y solicita cotizaciones para evaluar la opción que mejor se adapte a lo que estás buscando.
Elige proveedores que ofrezcan políticas flexibles de cara a los cambios o cancelaciones.
Ten en cuenta las opiniones, referencias o recomendaciones de clientes.
Selecciona aquellos que te faciliten el proceso y las gestiones.
Quédate con proveedores que hagan match con tu filosofía de empresa.
En definitiva, busca aquellos proveedores que te ofrezcan una buena relación calidad – precio, flexibilidad y confianza para asegurar que tu viaje de negocios sea eficiente y rentable.
La tecnología puede ser nuestro gran aliado para mejorar la rentabilidad de los viajes de empresa. Existen diferentes programas y herramientas que nos pueden ayudar:
Apps de gestión de viajes: permiten gestionar, planificar y reservar todos los aspectos del viaje desde un mismo sitio.
Sistemas de control de gastos: estas herramientas facilitan el seguimiento y la gestión de gastos a tiempo real, reduciendo errores y teniendo más control financiero.
Plataformas de reservas en línea: que nos permiten comparar precios de vuelos y hoteles, encontrando las mejores tarifas.
Inteligencia artificial y Big Data: estas alternativas pueden analizar patrones de viajes y gastos anteriores para identificar nuevas oportunidades de ahorro y optimizar la toma de decisiones.
Si utilizamos un software avanzado de gestión de viajes podemos asegurar una correcta planificación, supervisión y control de todo lo relacionado con nuestro viaje de negocios.
Estos softwares permiten una comunicación más fluida entre la empresa y sus travelers. Y, además, agiliza procesos como las aprobaciones de gastos, la presentación de facturas, el acceso a informes y la obtención de datos del proveedor.
En Ween contamos con un software avanzado no, lo siguiente, que permite la gestión centralizada, la negociación de tarifas preferenciales o la generación de informes detallados para medir el ROI. Pero bueno, si te interesa, al final del artículo te contamos más sobre esto.
Las políticas de viaje no son otra cosa que un conjunto de reglas, procedimientos o directrices que la empresa establece para gestionar y regular los viajes de negocio.
Implementar unas políticas de viaje claras nos permitirá ser fieles al presupuesto y aumentar el ROI de los viajes de negocio. Estas políticas suelen tratar temas como la planificación, los presupuestos, las aprobaciones y los proveedores.
Una manera de garantizar el éxito de estas políticas de viaje es integrarlas en las herramientas de reservas de viajes de las empresas.
Este punto es esencial para gestionar de una manera eficiente los recursos de la empresa y garantizar la rentabilidad de los viajes de negocios.
Es momento de sacar la calculadora. ¿Qué gastos nos supone un viaje de negocios y qué rentabilidad nos va a ofrecer? Aquí debemos tomar la decisión de si el viaje merecerá la pena y nos será rentable o, por el contrario, lo único que haremos será acarrear más gastos y obtener una rentabilidad insuficiente.
Debemos tener en cuenta que todo viaje de negocios debe tener un ROI, o retorno de la inversión, suficiente para llevarlo a cabo.
En Ween somos especialistas en la gestión y organización de viajes para pymes. Por eso, te ayudamos a rentabilizar (pero de verdad) la inversión de los viajes de negocio de tu empresa.
Y es que con Ween...
Ahorrarás tiempo con políticas de viaje automatizadas y adaptadas a tu pyme.
Disfrutarás de tarifas exclusivas gracias a nuestras alianzas estratégicas.
Accederás al mayor inventario de viajes corporativos del mundo.
Tendrás a tu alcance un software avanzado que te permite una gestión integral.
... ¡Y mucho más!
Pásate a Ween y haz que tus viajes de negocio renten de verdad.
Conoce todo sobre Ween, pide una demo gratuita y pónselo fácil a tu pyme en esto del business travel.
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