Ponte en situación: tu equipo ha trabajado mucho durante las últimas semanas, se ha esforzado al máximo y ha sacado adelante el que dirías que es el proyecto del año. Quizás darles simplemente las gracias se quede un pelín corto, ¿no?
Un viaje de incentivos es una manera perfecta de reconocer su esfuerzo, reforzar la conexión entre el equipo y recargar pilas. Pero ojo, no cualquier viaje vale. Y es que no es lo mismo un camping en la sierra que un crucero de lujo por las islas griegas.
La clave está en planificarlo de tal manera que sorprenda, motive y sea memorable. Pero ¿por dónde empezar? No te preocupes. En Ween, que somos especialistas en gestionar viajes para empresas, te contamos cómo organizar un viaje de incentivos para tu plantilla de manera exitosa.
Organizar un viaje de incentivos para tu plantilla es una estrategia que puede mejorar la motivación, la productividad y el compromiso. Además, refuerza la cultura empresarial y fomenta el sentido de permanencia.
Pero aquí van algunas razones más por las que organizar un viaje de incentivos…
Y si necesitas más razones lee este artículo sobre las ventajas de los viajes de incentivos para las empresas.
Organizar un viaje de incentivos es un pelín más complicado que organizar un fin de semana con amigos y amigas (y mira que esto a veces es bien difícil). Se requiere de una planificación estratégica y hay que tener en cuenta algunos detalles.
Te contamos los pasos clave para organizar un viaje de incentivos para tus trabajadores y trabajadoras:
Teniendo claro los objetivos y el presupuesto del viaje de incentivos, podrás tomar decisiones más acertadas al organizarlo, asegurando que cada detalle del viaje esté alineado con las metas y los recursos que dispones. Así que para acertar:
No cualquier destino vale. Hay que elegir el destino con cierto criterio. Por un lado, que motive a la plantilla y, por otro, que se ajuste a los valores y filosofía de la compañía. Organizar un viaje de incentivos de empresa implica elegir un destino y actividades que refuercen el espíritu de equipo y fomenten la motivación.
Te ayudará…
Planificar es la clave del éxito, eso es así. Así que antes de un viaje de incentivos es muy importante:
La organización del viaje de incentivos requiere una comunicación efectiva con la plantilla. Este paso es muy importante ya que garantiza que los viajeros y viajeras estén bien informados y motivados para participar en la experiencia. Así que no olvides…
No está de más recordar algún consejo a tener en cuenta en la organización del viaje de incentivos para garantizar que este salga bien. Así que aquí van algunos tips:
Un punto clave para que un viaje de incentivos sea un éxito, es que el viaje esté personalizado según las necesidades y gustos de los travelers. Conocer el perfil de los viajeros y viajeras, saber qué les interesa, cuáles son sus expectativas o qué actividades prefieren es vital para crear una experiencia de viaje motivadora.
Otro punto a tener en cuenta es intentar buscar un buen equilibrio entre ocio y team building. Mientras que el tiempo libre permite a los travelers relajarse y disfrutar, las actividades de team building mejoran y refuerzan las relaciones de equipo. Este equilibrio asegura que el viaje de incentivos de la empresa no solo sea divertido, sino que también sea efectivo profesionalmente hablando.
Tras finalizar el viaje de incentivos es muy importante evaluar su impacto mediante una breve encuesta. Contar con un buen feedback nos ayudará a mejorar la organización de futuros viajes de incentivo y no volver a repetir los mismos fallos.
Gestionar un viaje de incentivos puede convertirse en una experiencia agotadora si solo nos enfocamos en la logística y no en la experiencia. Es fácil perderse entre presupuestos y reservas. Por eso, herramientas como Ween buscan ponerte las cosas más easy a la hora de gestionar este tipo de viajes.
Te contamos cómo:
Un viaje de incentivos no se puede gestionar (únicamente) a través de una plataforma online; pues no es un viaje automatizable, ya que implica reservar diferentes servicios y hay que tener mil y una cosas en cuenta. Y como eso, en Ween, la app de Business Travel que te lo pone easy, lo sabemos, ponemos a tu disposición un equipo de Ween Advisors.
¿Un equipo de qué? De Ween Advisors, profesionales especialistas en gestión de viajes de incentivos que te presentarán y gestionarán diferentes propuestas en función de tus necesidades, requisitos y objetivos, para que consigas el impacto necesario con tus viajes de incentivos.
Además, nuestros Ween Advisors, no solo son especialistas en viajes de empresa, sino que también tienen un profundo conocimiento del mundo de los viajes en general. Este equipo conoce a la perfección los mejores destinos, las experiencias más exclusivas y las últimas tendencias en viajes de incentivos. ¡Te lo pondrán todo muy, muy easy!
¿Quieres saber más sobre Ween? Pídenos una demo y te lo enseñamos todo paso a paso.
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